Ik herinner het me nog goed. Het moment dat ik mijn oude leidinggevende Joop Pot tegenkwam in het trappenhuis van het Ministerie van Financiën en hij mij overviel met de vraag of ik zijn plaatsvervangend directeur wilde worden op de directie Financieel Economische Zaken. Ik was pas 29 en wist niet wat mij overkwam zo jong nog! Nog niet zo lang geleden keken we er samen onder het genot van een paar biertjes op terug. De werkrelatie van toen had zich inmiddels ontwikkeld tot een langdurige vriendschap. Wat Joop in essentie deed met mij en vele andere jonge medewerkers, waarvan velen het ook ver hebben geschopt in hun loopbaan, was op intuïtie talent vermoeden en dat vervolgens veel vertrouwen en ruimte geven. Ik kan het gevoel van “vleugels krijgen” en “verantwoordelijkheid nemen” als iemand zoveel vertrouwen en ruimte geeft nog goed terughalen. En na een paar biertjes groeide het idee dat ik onbewust misschien iets van die vroege ervaring in mijn eigen loopbaan heb meegenomen naar mijn eigen stijl van leidinggeven.
Kortom: wie vertrouwen en ruimte geeft zal gedrevenheid en verantwoordelijkheidsbesef oogsten.
Toen ik na een best vlotte loopbaan bij de Rijksoverheid al op mijn 36ste als gemeentesecretaris van Amsterdam voor Burgemeester Job Cohen mocht gaan werken kwam er een vormende ervaring bij die even tijd nodig had om tot mij door te dringen. Alsnog steeds “jonge hond” die daarmee ook altijd nadrukkelijk aanwezig was en daarmee ook onbewust veel ruimte innam, keek ik steeds weer met verwondering naar wat ik later de methode Cohen ben gaan noemen. Als voorzitter altijd pas als laatste inhoudelijk het woord nemen, eerst iedereen aan de tafel de gelegenheid geven zijn zegje te doen en te bevragen, om vervolgens als laatste beargumenteerd conclusies te trekken op basis van het gehoorde aan tafel. Met als gevolg dat iedereen zich gehoord voelde en breed draagvlak en ambassadeurschap voor het door de Burgemeester genomen besluit. Als ik het zo opschrijf klinkt het vanzelfsprekend. Dat het ook slim is om je eigen mening als Burgemeester nog even voor je te houden, omdat dat anderen wellicht belemmert zich in alle openheid uit te spreken. En dat je daarmee niet maximaal profiteert van alle kennis aan tafel. Mijn oorspronkelijke verwondering had te maken met vragen die deze werkwijze in het begin bij mij opriepen. Wat vindt de Burgemeester nu eigenlijk zelf? Moet hij als leider niet zelf richting geven? Een vraag die mij tegenwoordig ook regelmatig gesteld wordt als ik bij ongetemde vraagstukken iedereen die onderdeel is van het probleem en dus ook van de oplossing in één kamer zet en zelf vooral de onderlinge dialoog faciliteer.
Kortom: als je als leider steeds pas als laatste het woord neemt, neem je automatisch minder ruimte in en geef je maximaal ruimte aan alle kennis aan tafel. En je zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord en gezien voelt met breed draagvlak tot gevolg.
Als ik dit zo opschrijf realiseer ik me nog iets. Als je zoveel ruimte krijgt van je leidinggevende is het ook veel makkelijker te accepteren als die leidinggevende corrigerend optreedt. Daar hadden Job Cohen en ik wel een verzachtend codewoord voor afgesproken te weten “boomvrucht” oftewel een ander woord voor “eikel”’. Taal en humor, ook best belangrijk.
Tot slot: het is dan ook geen toeval dat zowel Joop als Job op handen werden gedragen door hun medewerkers. En blije medewerkers zijn de belangrijkste succesfactor als het gaat om het boeken van resultaten.
Erik Gerritsen is bestuursvoorzitter van woningcorporatie Ymere. Hij was onder meer secretaris-generaal van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en gemeentesecretaris van Amsterdam.
***
We werken voor bestuurders en andere leidinggevenden, geven raad en voeren opdrachten uit. Zo komen we principalen tegen met wie we optrekken, van alles beleven en van wie we dikwijls spelenderwijs ook veel opsteken. Leermeesters, of ze nu een begrip en nog onder ons zijn of niet, geven diepe inzichten aan ons mee dan wel van anderen aan ons door. Soms ongemerkt putten we zo wijsheid uit het werkzame leven die weer boven komt drijven in een min of meer vergelijkbaar geval, die we aanhalen in het gesprek. In deze rubriek laten we telkens iemand anders aan het woord over een betekenisvolle leermeester in zijn of haar werk, niet zelden in de context van een uitspraak of anekdote. Eerder kwamen in deze rubriek zo gevleugelde woorden of een handreiking ter sprake van en voorvallen met Arthur Docters van Leeuwen (door Gert Jan Verhoog), Anton Dreesmann (door Eric Janssen), mr Cremers (door Jan Suyver), Greetje Segall (door Hans Maarten Parigger), Evert Bloembergen (door Joan Smithuis), Marten Oosting (door Henriette van Wermeskerken), Frank Lucassen (door Barthold van Hasselt), Harry Baayen (door Joop Pot), Wim Deetman (door Bruno Bruins), Ad Melkert (door David Jongen), Willem Breedveld (door Louis Cornelisse), mr. Stibbe (door Germ Kemper), Marja van Bijsterveldt (door Eric Stokkink), Paul Röttger (door Shirley Gast), Tjibbe Joustra (door Chris van der Schors), Andy Keeling (door Patrick Cammaert), Chiel Galjaard (door Guido Rijnja), Jan Kuijk (door Rimmer Mulder), Roel Bekker (door Geert Jan Hamilton).
Klik hieronder voor eerdere artikelen uit onze rubriek ‘Leermeesters’:
- Met de emotie van een vis in koud water door Geert Jan Hamilton
- De afgeleide vraag waar het inmiddels om gaat door Hannah Aukes
- Een blinde heiden maar verder wel in orde door Rimmer Mulder
- Eerste antwoord altijd fout door Guido Rijnja
- Je blijft altijd verantwoordelijk door Patrick Cammaert
- Het belang van vertrouwen en maatschappelijke relevantie door Chris van der Schors
- Adem in, adem uit en als je niks voelt, is het ook goed door Shirley Gast
- Mens blijven door Eric Stokkink
- Het is anders! door Germ Kemper
- Grondverven en aflakken door Louis Cornelisse
- Als broekie door David Jongen
- Voor de voet wegwerken door Bruno Bruins
- Roep de hond als hij naar je toekomt door Joop Pot
- Nicht ärgern, nur wundern door Barthold van Hasselt
- Vliegende galop door Henriette van Wermeskerken
- Foutenmarge door Joan Smithuis
- Wat kan er aan azijn zuur worden? door Hans Maarten Parigger
- Lees eerst de wet goed door Jan Suyver
- Drie vingers wijzen naar jezelf door Eric Janssen
- Niet uw dienstknecht door Gert Jan Verhoog
Nieuwsarchief
Traditionele Verkiezingsbegroting
Voorspelbare anders-dan-anders-Prinsjesdag Het is, ondanks coronacrisis, een traditionele Verkiezingsbegroting geworden. Wat de regering vanmiddag aan de Eerste en Tweede Kamer heeft gepresenteerd - via de ...
Gebutst en gehavend: op weg naar een enerverende slotronde
Gebutst en gehavend begint het kabinet aan de slotronde. Volgende week, Prinsjesdag, begint het nieuwe parlementaire seizoen, de laatste etappe op weg naar de Tweede ...
Arthurs amalgaam
De driehoek is geen ‘amalgaam’ of mengelmoes maar ‘snijpunt’ van verantwoordelijkheden, zei de onlangs overleden Arthur Docters van Leeuwen jaren geleden in zijn Burgemeesterslezing. Dat ...
Zoeken naar zuinige bondgenoten in Oost-Europa
Rondom en op de EU-top in juli over de veelbesproken nieuwe meerjarenbegroting, inclusief Europees Herstelfonds, bleek nog maar eens hoe moeilijk het is om in ...
De juiste snaar raken in een veranderende samenleving
“Wist jij dat artsen worden betaald per verrichting? En niet voor het gesprek over het voorkomen van een operationele ingreep…” Ineens begreep ik wat mijn ...
Jelle Baartmans versterkt S&V
We zijn gelukkig opnieuw een talentvolle academicus welkom te heten aan boord van ons kantoor: Jelle Baartmans (1995). Momenteel rondt hij zijn master East European ...
Vooruitkijken bij het zomerreces
Het politieke zomerreces is begonnen. Een goede gelegenheid om na 4 maanden Corona-politiek vooruit te kijken naar ruim 6 maanden Verkiezingen-politiek. Het liefst wil je ...
Het goede verhaal is van alle tijden
Het goede verhaal is van alle tijden. Bedrijven, organisaties, overheden – op hun tijd zijn ze allemaal op zoek naar een goed verhaal. Het goede ...
Brussel in Coronatijd: kan Duitsland de ‘Ordnung’ terugbrengen?
Op 1 juli gaat het Duitse EU-voorzitterschap van start. Een ondankbare taak, want voorganger Kroatië heeft er een rommeltje van gemaakt. Goed, een plotselinge pandemie ...

